Persónuupplýsingar

Meðferð persónuupplýsinga hjá Motus og Lögheimtunni

Motus og Lögheimtan leggja ríka áherslu á að við meðferð persónuupplýsinga sé gætt að grundvallarsjónarmiðum laga og reglna um persónuvernd, með það að leiðarljósi að tryggja og virða réttindi einstaklinga.

Hér að neðan er útlistað hvernig félögin vinna með persónuupplýsingar, þar á meðal í hvaða tilgangi, hvaðan þeirra er aflað, helstu flokkar þeirra, hvernig þeim er miðlað og með hvaða hætti öryggi þeirra er tryggt. Upplýsingarnar hér að neðan eiga við alla þá sem félögunum ber nauðsyn til að vinna persónuupplýsingar um vegna starfsemi sinnar, til að mynda viðskiptavini, starfsmenn þeirra ef þeir eru lögaðilar og greiðendur. Við alla vinnslu er farið eftir ákvæðum laga um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga.

Motus og Lögheimtan vinna aðallega með fjármálaupplýsingar, einkum upplýsingar um þær kröfur sem innheimtumál grundvallast á og viðskiptin að baki þeim, samskiptaupplýsingar og almennar lýðfræðilegar upplýsingar. Uppruni upplýsinganna er ýmist frá einstaklingunum sjálfum, kröfuhöfum sem hafa fengið félögunum kröfu til innheimtu eða úr opinberum skrám, til að mynda þjóðskrá og Lögbirtingablaðinu. Þær persónuupplýsingar sem félögin vinna teljast iðulega almennar í skilningi laga um persónuvernd og meðferð persónuupplýsinga. Í undantekningartilvikum er nauðsynlegt að vinna viðkvæmar persónuupplýsingar, en þá er alltaf gætt að því að uppfyllt séu skilyrði laga fyrir vinnslunni, svo sem samþykki eða lagaheimild. Félögin vinna persónuupplýsingar ýmist sem ábyrgðaraðili eða vinnsluaðili.

Motus og Lögheimtan vinna persónuupplýsingar í þeim tilvikum sem þess er þörf til framkvæmdar samnings, mælt er fyrir um vinnsluna í lögum eða þegar það er nauðsynlegt til að félögin, þriðji aðili eða einhver annar geti gætt lögmætra hagsmuna sinna. Motus og Lögheimtan kappkosta að vinna persónuupplýsingar einungis upp að því marki sem er nauðsynlegt miðað við tilgang vinnslunnar.  

Persónuupplýsingar eru varðveittar á  meðan þörf krefur miðað við tilgang vinnslunnar. Leitast er við að varðveita upplýsingar einungis á persónugreinanlegu formi eins lengi og nauðsyn er til. Ákvæði laga, t.a.m. um bókhald nr. 145/1994, kveða í mörgum tilvikum á um varðveislu gagna. Sömuleiðis kann varðveisla að byggja á lögmætum hagsmunum, svo sem að afmarka, setja fram og verja kröfur fyrirtækisins.

Motus og Lögheimtan afhenda persónuupplýsingar ekki til þriðju aðila nema það sé skylt eða heimilt, svo sem á grundvelli laga. Í einhverjum tilvikum kunna upplýsingar að vera sendar til vinnsluaðila sem vinna persónuupplýsingar á vegum félaganna. Þeir sem móttaka persónugreinanlegar upplýsingar í því skini skulu uppfylla ákvæði laga um persónuvernd og meðferð persónuupplýsinga og eru bundnir trúnaði með sama hætti og starfsmenn félaganna.

Motus og Lögheimtan hafa sett sér öryggisstefnu og reka stjórnkerfi upplýsingaöryggis, sem er nýtt til að auka öryggi gagna í vörslu félagsins og uppfylla kröfur persónuverndarlaga.

Samkvæmt ákvæðum laga um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga eiga einstaklingar rétt á að fá aðgang að persónuupplýsingum sínum. Að tilteknum skilyrðum uppfylltum er þeim sömuleiðis heimilt að láta leiðrétta þær, eyða þeim, andmæla vinnslu þeirra eða takmarka hana. Einstaklingur ber almennt ekki kostnað af slíkum beiðnum, en óski hann eftir fleiri en einu afriti af gögnum eða beiðnirnar eru bersýnilega tilefnislausar eða óhóflegar er tekið fyrir gjald samkvæmt gjaldskrá. Einstaklingar geta sett fram beiðnir um að neyta þessa réttar með því að fylla út þar til gert form á greiðendavefnum eða á skrifstofu, en þá þarf að framvísa gildum persónuskilríkjum.

Hægt er að hafa samband við Motus og Lögheimtuna með því að senda tölvupóst á motus@motus.is, logheimtan@logheimtan.is, í síma 440-7000 og 440-7700. Persónuverndarfulltrúi hefur eftirlit með að farið sé að ákvæðum laga um persónuvernd og meðferð persónuupplýsinga og veitir ráðgjöf og fræðslu þar að lútandi. Hægt er að hafa samband við persónuverndarfulltrúa með því að senda tölvupóst personuvernd@motus.is eða í síma 440-7000.

Á þessari síðu eru notaðar vafrakökur í þeim tilgangi að bæta upplifun notenda og halda utan um og mæla frammistöðu vefsins og umferð um hann, svo sem tölfræðilegar upplýsingar um fjölda notenda og hegðun þeirra á honum.

Flestir vafrar heimila notkun á vefkökum sjálfkrafa, en notendur geta sjálfir afvirkjað þann möguleika.

Nánari upplýsingar Samþykkja notkun